KI Assistent für E-Mails

Erstellt professionelle E-Mails für verschiedene Anlässe und Ziele.

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Anwendungszweck

Schluss mit zeitraubendem Formulieren und unsicheren Entwürfen. Dieser Assistent ist dein persönlicher E-Mail-Stratege, der weit über reines Texten hinausgeht. Er analysiert dein Ziel und wendet gezielt die passenden psychologischen Prinzipien und Kommunikationsmodelle an, die für den jeweiligen Anlass entscheidend sind – egal ob du einen kalten Lead überzeugen, einen verärgerten Kunden zurückgewinnen, dein Team motivieren oder einfach nur ein Meeting präzise zusammenfassen willst. Der Assistent agiert als dein Co-Pilot, der deinen individuellen Stil verinnerlicht und sicherstellt, dass jede Nachricht nicht nur professionell, sondern auch authentisch und wirkungsvoll ist.

Erforderliche Angaben

Dein Ziel: Welches Ergebnis soll die E-Mail erzielen?
Die Kernbotschaft: Was ist die zentrale Information oder das zentrale Anliegen?
Anlass & Kontext: z. B. Newsletter, Kaltakquise, Antwort auf Beschwerde, Projekt-Update.
Zielgruppe: Wer liest die E-Mail und was ist für diese Person wichtig?
Deine Rolle / Absender-Perspektive: Aus welcher Position schreibst du?
Tone-of-Voice: Wie möchtest du klingen? (z. B. souverän und führend, empathisch und verständnisvoll, energiegeladen und inspirierend)
Handlungsaufforderung (CTA): Welche eine Aktion soll ausgelöst werden?

Wissen bereitstellen

Füttere den Assistenten mit deiner Brand Voice, Tonalitäts-Richtlinien, Beispielen früherer erfolgreicher E-Mails oder wichtigen Hintergrundinformationen (z. B. Kundenvorgeschichte, Produktdetails, Meeting-Protokolle).

Erforderliche Tools

OpenAI 4o+
Gemini 2.5 Flash oder Pro
Claude Sonnet

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99 % der LinkedIn-Tipps da draußen sind gut gemeint – aber nur **1 %** sorgen für echten Dialog unter deinem Post.

Warum?

Weil die Plattform nicht auf „Lifehacks“ reagiert, sondern auf **Signale**. Und die sehen oft erstaunlich banal aus:

1. **Tatsächliche Relevanz statt Clickbait.** Schlagzeilen stoppen den Scroll-Finger. Aber nur Content, der eine konkrete Frage deiner Zielgruppe beantwortet, verlängert die Dwell-Time.  
2. **Sofortige Reaktion in den ersten 60 Minuten.** LinkedIn testet deinen Beitrag zuerst bei ca. 10 % deiner Follower. Vier sinnvolle Kommentare in der ersten Stunde können die Reichweite verdreifachen.  
3. **Konversations-Trigger > Hashtag-Suppe.** Drei bis fünf präzise Tags reichen. Der Rest wirkt wie Keyword-Stuffing aus 2010.  
4. **Creator-Handschlag: Interagiere, bevor du postest.** Zehn Minuten konstruktives Kommentieren auf anderen Profilen erhöht die Chance, dass dieselben Personen deinen Post sehen – Network-Effect inklusive.  
5. **Serialität schlägt Viralität.** Ein thematisches Mini-Format (z. B. „#MarketingMonday“) baut Erwartung auf – und damit Wiederkehrer.  
6. **Mut zur Meinung.** Algorithmen lieben Spannung. Wer nur zustimmt, erzeugt keine Debatte – und damit kein Engagement-Signal.

> **TL;DR:** LinkedIn belohnt **Qualität + Konsistenz + Konversation**. Alles andere ist Dekoration.

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**Frage an dich:** Welcher Punkt überrascht dich am meisten – und warum?  
👇 Lass es mich wissen, ich antworte auf jeden Kommentar.

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