Was ist ein Businessplan?
Ein Businessplan ist dein schriftlicher Fahrplan zur Gründung. Er beschreibt deine Geschäftsidee, deine Ziele und die Strategien, wie du sie erreichen willst. Er dient dir als Orientierung und ist die Grundlage für Gespräche mit Banken und Investoren.
Dieses zentrale Gründungsdokument, oft auch Geschäftsplan genannt, zwingt dich dazu, dein Vorhaben von A bis Z zu durchdenken. Du analysierst den Markt, definierst deine Zielgruppe und planst deine Finanzen. So deckst du frühzeitig potenzielle Schwachstellen auf und kannst deine Strategie schärfen, bevor du teure Fehler machst.
Der Businessplan als internes Planungsinstrument
Für dich und dein Gründerteam ist der Businessplan ein unverzichtbares Werkzeug zur strategischen Planung. Er gibt die Richtung vor und hilft, alle auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Anhand des Plans kannst du regelmäßig überprüfen, ob du noch auf Kurs bist, und fundierte Entscheidungen treffen.
Sieh ihn als lebendiges Dokument, das mit deinem Unternehmen wächst. Meilensteine, die du im Geschäftsplan definierst, dienen als wichtige Kontrollpunkte. Erreichst du deine Umsatzziele? Funktionieren deine Marketingkanäle wie geplant? Der Plan liefert dir die Antworten.
Der Businessplan als externes Kommunikationsmittel
Nach außen ist der Businessplan deine professionelle Visitenkarte. Er ist das entscheidende Dokument, um externe Kapitalgeber von deinem Vorhaben zu überzeugen. Ob Banken, Venture-Capital-Geber oder staatliche Förderstellen – sie alle wollen sehen, dass deine Idee durchdacht und wirtschaftlich tragfähig ist.
Ein überzeugender Geschäftsplan zeigt, dass du deinen Markt kennst, deine Zahlen im Griff hast und eine klare Vision verfolgt. Er schafft Vertrauen und beweist deine unternehmerische Kompetenz. Ohne dieses Dokument bleibt die Tür zu externer Finanzierung meist verschlossen.
Wer ist die Zielgruppe für meinen Businessplan?
Die Zielgruppe deines Businessplans sind primär externe Kapitalgeber wie Banken, Investoren oder Förderstellen. Aber auch du selbst und dein Team seid eine wichtige Zielgruppe, um die Strategie klar vor Augen zu haben und alle auf Kurs zu halten.
Je nachdem, wem du den Plan vorlegst, solltest du unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Ein Investor interessiert sich für andere Aspekte als ein Sachbearbeiter der Agentur für Arbeit. Passe den Fokus und den Detailgrad deines Dokuments daher immer an den jeweiligen Adressaten an.
Anforderungen von Banken und Kreditgebern
Banken legen den Fokus vor allem auf Sicherheit und Risiko-Minimierung. Sie wollen sehen, dass dein Geschäftsmodell solide und deine Finanzplanung realistisch ist. Im Zentrum ihrer Prüfung steht die Frage: Kann das Unternehmen den Kredit inklusive Zinsen zuverlässig zurückzahlen?
Dein Finanzplan muss daher plausibel, lückenlos und nachvollziehbar sein. Belege deine Annahmen mit Fakten und plane konservativ. Zeige auf, welche Sicherheiten du bieten kannst und dass du die Kapitaldienstfähigkeit deines Unternehmens sicherstellst.
Erwartungen von Investoren (VCs & Business Angels)
Investoren wie Venture-Capital-Gesellschaften (VCs) oder Business Angels suchen nach Wachstumspotenzial. Sie investieren Risikokapital und erwarten im Gegenzug hohe Renditen. Dein Businessplan muss sie davon überzeugen, dass dein Unternehmen das Potenzial hat, stark zu skalieren.
Hebe hier besonders dein Alleinstellungsmerkmal (USP), die Skalierbarkeit deines Geschäftsmodells und die Expertise deines Gründerteams hervor. Eine ambitionierte, aber gut begründete Wachstumsprognose ist hier wichtiger als eine konservative Planung.
Vorgaben von Förderstellen (z.B. Agentur für Arbeit)
Wenn du öffentliche Förderungen wie den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit beantragst, dient der Businessplan als Nachweis deiner Tragfähigkeit. Die Behörde möchte sicherstellen, dass du mit deiner Geschäftsidee deinen Lebensunterhalt nachhaltig sichern kannst.
Hier geht es weniger um explosives Wachstum als um ein solides, realistisches Konzept. Eine nachvollziehbare Umsatz- und Kostenplanung ist entscheidend. Oft musst du auch eine positive Stellungnahme einer fachkundigen Stelle (z.B. IHK, Steuerberater) einholen, die die Tragfähigkeit deines Vorhabens bestätigt.
Muss ich einen Businessplan erstellen oder ist das freiwillig?
Für die meisten Finanzierungsvorhaben ist ein Businessplan eine zwingende Voraussetzung. Wenn du einen Kredit, Fördergelder wie den Gründungszuschuss oder Kapital von Investoren benötigst, kommst du um die Erstellung eines Geschäftsplans nicht herum.
Wann ein Businessplan zwingend erforderlich ist
Ein Businessplan ist immer dann Pflicht, wenn du externe Geldgeber überzeugen musst. Niemand investiert Kapital in eine Idee, ohne einen fundierten Plan zu sehen. Folgende Situationen erfordern zwingend ein solches Dokument:
- Bankkredit: Jede Bank verlangt einen detaillierten Geschäftsplan.
- Investorensuche: VCs und Business Angels erwarten einen Pitch Deck und einen ausführlichen Businessplan.
- Fördermittel: Für Gründungszuschuss, ERP-Gründerkredit der KfW und andere Programme ist er die Antragsgrundlage.
- Teilhaber aufnehmen: Auch Geschäftspartner wollen die Strategie schwarz auf weiß sehen.
Warum ein Businessplan auch ohne Pflicht wertvoll ist
Selbst wenn du komplett ohne Fremdkapital gründest (Bootstrapping), ist ein Businessplan extrem wertvoll. Er zwingt dich, deine Idee kritisch zu hinterfragen, den Markt zu analysieren und eine klare Strategie zu entwickeln. Er ist dein persönlicher Kompass für die ersten Jahre.
Ohne Plan agierst du im Blindflug. Mit Plan hast du klare Ziele, kannst deinen Erfolg messen und bei Abweichungen gezielt gegensteuern. Die investierte Zeit zahlt sich durch eine höhere Erfolgschance und eine klare strategische Ausrichtung mehrfach aus.
Wie unterscheidet sich ein Businessplan von einem Business Model Canvas?
Ein Businessplan ist ein detailliertes Ausarbeitungsdokument, während das Business Model Canvas ein visuelles Werkzeug zur schnellen Skizzierung von Geschäftsideen ist. Das Canvas ist oft der agile Vorläufer des detaillierten Businessplans.
Das Business Model Canvas: Die agile Skizze
Das Business Model Canvas (BMC) ist eine Art Poster mit neun Feldern, die die Schlüsselfaktoren eines Geschäftsmodells abbilden (z.B. Kundensegmente, Wertangebote, Kanäle, Einnahmequellen). Es eignet sich perfekt, um Ideen schnell zu visualisieren, im Team zu diskutieren und Hypothesen zu testen.
Seine Stärke liegt in der Agilität und Übersichtlichkeit. Du kannst mit Post-its arbeiten, Elemente verschieben und dein Modell in wenigen Stunden anpassen. Es ist das ideale Werkzeug in der frühen Ideenfindungs- und Validierungsphase.
Der Businessplan: Die detaillierte Ausarbeitung
Der Businessplan nimmt die im Canvas skizzierten Ideen und arbeitet sie detailliert aus. Er erzählt die Geschichte hinter dem Modell, untermauert die Annahmen mit Marktforschung und Recherchen und übersetzt alles in einen konkreten Finanzplan.
Während das Canvas das „Was“ beschreibt, erklärt der Businessplan das „Wie“ und „Warum“. Er enthält ausführliche Texte, Analysen und Zahlentabellen. Für externe Geldgeber ist das Canvas eine gute Ergänzung, der Businessplan aber das entscheidende, belastbare Dokument.
Welche Kapitel gehören zwingend in einen Businessplan?
Ein überzeugender Businessplan folgt einer klaren und logischen Struktur. Zu den zwingenden Kapiteln gehören das Executive Summary, die Vorstellung von Geschäftsidee und Team, die Marktanalyse, die Marketing- und Vertriebsstrategie sowie der umfassende Finanzplan.
Diese Gliederung hat sich als Standard etabliert, da sie dem Leser alle relevanten Informationen in einer logischen Reihenfolge präsentiert. Sie führt von der großen Vision über die strategische Analyse bis hin zu den konkreten Zahlen.
Executive Summary: Die wichtigste Seite
Das Executive Summary (Management Summary) ist die Zusammenfassung deines gesamten Businessplans auf maximal zwei Seiten. Es steht am Anfang, wird aber zuletzt geschrieben. Es muss den Leser neugierig machen und die wichtigsten Punkte prägnant vermitteln.
Geschäftsidee, Team und Rechtsform
In diesem Abschnitt beschreibst du dein Vorhaben. Was ist das Problem, das du löst? Was ist deine Lösung (Produkt/Dienstleistung)? Wer steckt hinter der Idee (Gründerteam)? Und in welchem rechtlichen Rahmen agierst du (Rechtsform)?
Marktanalyse, Marketing und Vertrieb
Hier beweist du, dass es für deine Idee einen Markt gibt. Du analysierst die Marktgröße, deine Zielgruppe und deine Wettbewerber. Darauf aufbauend entwickelst du eine Strategie, wie du deine Kunden erreichst (Marketing) und dein Angebot verkaufst (Vertrieb).
Der Finanzplan: Das Herzstück der Zahlen
Der Finanzplan übersetzt deine Strategie in konkrete Zahlen. Er ist der am kritischsten geprüfte Teil und umfasst die Kapitalbedarfsplanung, die Umsatz- und Kostenplanung, die Liquiditätsplanung sowie eine Rentabilitätsvorschau für die nächsten drei bis fünf Jahre.
Was gehört ins Executive Summary und wie schreibe ich es?
Das Executive Summary fasst die Kernaussagen deines Businessplans auf einer Seite zusammen. Es muss die Geschäftsidee, den Kundennutzen, das Marktpotenzial, die Finanzkennzahlen und die Kompetenz des Gründerteams auf den Punkt bringen und zum Weiterlesen animieren.
Stell es dir wie den Klappentext eines Buches vor: Es muss fesseln und in wenigen Minuten überzeugen, da viele Entscheider nur diesen Teil lesen.
Die Kerninhalte des Executive Summary
Ein starkes Executive Summary beantwortet die wichtigsten Fragen auf einen Blick. Diese Elemente dürfen nicht fehlen:
- Geschäftsidee: Was ist dein Produkt oder deine Dienstleistung?
- Problem & Lösung: Welchen Schmerz löst du für deine Kunden?
- Alleinstellungsmerkmal (USP): Was macht dich besser als die Konkurrenz?
- Markt & Zielgruppe: Wie groß ist der Markt und wer sind deine Kunden?
- Team: Wer sind die Gründer und welche Expertise bringen sie mit?
- Finanzbedarf: Wie viel Kapital benötigst du und wofür?
- Wichtige Finanzkennzahlen: Umsatz- und Gewinnerwartung, Break-Even-Point.
Tipps für ein überzeugendes Management Summary
Schreibe das Executive Summary unbedingt erst ganz zum Schluss, wenn alle anderen Kapitel fertig sind. Formuliere prägnant, aktiv und selbstbewusst. Vermeide Fachjargon und konzentriere dich auf den Nutzen für den Kunden und das Potenzial für den Investor. Halte dich an eine Länge von ein bis maximal zwei Seiten – in der Kürze liegt die Würze.
Wie beschreibe ich meine Geschäftsidee überzeugend im Businessplan?
Eine überzeugende Beschreibung deiner Geschäftsidee stellt klar den Kundennutzen in den Mittelpunkt. Du musst prägnant erläutern, welches konkrete Problem du für eine definierte Zielgruppe löst und warum deine Lösung besser ist als bestehende Alternativen.
Vermeide technische Details und Produktverliebtheit. Konzentriere dich stattdessen auf die „Problem-Lösungs-Passung“ und den einzigartigen Mehrwert, den du schaffst.
Das Problem: Welchen Schmerz löst du?
Jedes erfolgreiche Unternehmen löst ein relevantes Problem oder erfüllt ein starkes Bedürfnis. Beschreibe diesen „Schmerz“ deiner Zielgruppe so konkret wie möglich. Warum ist die aktuelle Situation für sie unbefriedigend? Was kostet es sie an Zeit, Geld oder Nerven? Je greifbarer das Problem, desto überzeugender deine Lösung.
Die Lösung: Dein Produkt oder deine Dienstleistung
Stelle nun dein Angebot als die ideale Lösung für das beschriebene Problem vor. Erkläre klar und einfach, wie dein Produkt oder deine Dienstleistung funktioniert. Konzentriere dich auf die Kernfunktionen und den direkten Nutzen für den Kunden. Wie genau verbesserst du die Situation deiner Zielgruppe?
Der Kundennutzen (USP): Was macht dich einzigartig?
Hier kommt dein Alleinstellungsmerkmal (Unique Selling Proposition) ins Spiel. Was hebt dich von der Konkurrenz ab? Bist du günstiger, schneller, qualitativ hochwertiger oder bietest du einen besonderen Service? Formuliere deinen USP klar und belege, warum Kunden sich für dich und nicht für einen Wettbewerber entscheiden sollten.
Wie führe ich eine aussagekräftige Marktanalyse durch?
Eine aussagekräftige Marktanalyse belegt mit Fakten und Zahlen, dass es für deine Geschäftsidee einen attraktiven Markt gibt. Du analysierst die Größe und das Wachstum des Gesamtmarktes, definierst präzise deine Zielgruppe und untersuchst deine direkten und indirekten Wettbewerber.
Eine reine Behauptung wie „Der Markt ist riesig“ reicht nicht aus. Du musst deine Annahmen mit Daten aus vertrauenswürdigen Quellen untermauern.
Marktgröße und Marktwachstum bestimmen
Ermittle das Volumen des relevanten Marktes in Euro und prognostiziere seine Entwicklung. Nutze dafür Statistiken von Ämtern (z.B. Destatis), Branchenverbänden, Marktforschungsinstituten (z.B. Statista) oder Fachpublikationen. Zeige auf, welches Stück vom Kuchen du dir realistischerweise sichern kannst (dein Marktpotenzial).
Die Zielgruppe definieren und verstehen
Beschreibe deine idealen Kunden so detailliert wie möglich. Wer sind sie? Erstelle eine oder mehrere Buyer Personas mit demografischen Merkmalen (Alter, Wohnort, Einkommen) und psychografischen Eigenschaften (Werte, Bedürfnisse, Kaufverhalten). Je besser du deine Zielgruppe kennst, desto gezielter kannst du dein Angebot und dein Marketing ausrichten.
Wettbewerbsanalyse: Wer sind deine Konkurrenten?
Identifiziere deine 2-4 wichtigsten Wettbewerber. Analysiere deren Stärken und Schwächen in Bezug auf ihr Angebot, ihre Preise, ihre Marketingstrategie und ihren Marktanteil. Diese Analyse hilft dir, Nischen zu finden und deine eigene Positionierung und deinen USP klarer herauszuarbeiten.
Was gehört in den Marketing- und Vertriebsteil?
In den Marketing- und Vertriebsteil gehört deine konkrete Strategie, wie du Aufmerksamkeit für dein Angebot erzeugst, zahlende Kunden gewinnst und sie langfristig bindest. Du beschreibst hier deine Kommunikationsmaßnahmen, deine Preisstrategie und deine Vertriebskanäle.
Eine geniale Idee allein verkauft sich nicht. Dieser Teil zeigt, dass du einen Plan hast, um am Markt sichtbar zu werden und Umsatz zu generieren.
Die 4 Ps des Marketing-Mix
Ein bewährtes Modell zur Strukturierung deiner Marketingstrategie sind die „4 Ps“:
- Product (Produktpolitik): Was genau bietest du an? (Qualität, Design, Funktionen)
- Price (Preispolitik): Zu welchem Preis? (Preismodell, Rabatte, Skonti)
- Place (Distributionspolitik): Wo ist dein Angebot erhältlich? (Online-Shop, Ladengeschäft, Vertriebspartner)
- Promotion (Kommunikationspolitik): Wie machst du darauf aufmerksam? (Website, Social Media, SEO, PR)
Die Vertriebsstrategie: Wie kommt dein Angebot zum Kunden?
Definiere hier deine Vertriebskanäle. Verkaufst du direkt an den Endkunden (D2C), zum Beispiel über einen eigenen Online-Shop? Oder nutzt du den indirekten Vertrieb über Händler, Partner oder Plattformen? Beschreibe den Verkaufsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss.
Welche Zahlen gehören in den Finanzplan?
In den Finanzplan gehören essenzielle Bestandteile wie der Kapitalbedarfsplan, eine Umsatz- und Kostenplanung sowie eine Liquiditätsvorschau und eine Rentabilitätsrechnung. Diese zeigen, ob dein Vorhaben finanziell tragfähig ist und wann du Gewinne erzielst.
Der Finanzteil ist das Herzstück deines Businessplans und muss absolut nachvollziehbar und realistisch sein. Er sollte für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren geplant werden.
Kapitalbedarfsplan: Wie viel Geld brauchst du?
Hier listest du auf, wie viel Kapital du für die Gründung und die Anlaufphase benötigst. Unterscheide dabei zwischen einmaligen Investitionen (z.B. Maschinen, Büroausstattung, Website-Erstellung) und den laufenden Kosten der ersten Monate, bis dein Unternehmen sich selbst trägt.
Umsatz- und Kostenplanung: Was kommt rein, was geht raus?
In der Umsatzplanung schätzt du, wie viel du in den ersten Jahren verkaufen wirst (Menge x Preis). Sei hier realistisch und begründe deine Annahmen (Bottom-up-Planung). In der Kostenplanung listest du alle anfallenden fixen (Miete, Gehälter) und variablen Kosten (Material, Marketing) auf.
Liquiditätsplanung und Rentabilitätsvorschau
Die Liquiditätsplanung zeigt Monat für Monat alle Ein- und Auszahlungen. Sie stellt sicher, dass du jederzeit zahlungsfähig bist – eine der wichtigsten Aufgaben der Unternehmensführung. Die Rentabilitätsvorschau (Gewinn- und Verlustrechnung) stellt die Umsätze den Kosten gegenüber und zeigt, wann du den Break-Even-Point erreichst und Gewinne erwirtschaftest.
Wie ermittle ich meinen Kapitalbedarf richtig?
Deinen Kapitalbedarf ermittelst du, indem du alle einmaligen Gründungskosten und alle laufenden Betriebskosten für die Anlaufphase summierst. Plane unbedingt auch einen finanziellen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein, um nicht frühzeitig in Schwierigkeiten zu geraten.
Eine sorgfältige und lückenlose Planung ist hier entscheidend. Lieber rechnest du anfangs etwas großzügiger als zu knapp.
Gründungskosten: Einmalige Ausgaben zum Start
Liste alle Kostenpunkte auf, die vor oder zur Gründung einmalig anfallen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Notar- und Beratungskosten
- Gebühren für Gewerbeanmeldung und Handelsregister
- Kosten für Markenanmeldung
- Anschaffung von Maschinen, Software und Büromöbeln
- Erstellung der Website
Laufende Kosten (Fixkosten und variable Kosten)
Summiere alle monatlichen Kosten, die in der Anlaufphase anfallen, bevor du ausreichende Umsätze erzielst. Dazu zählen Fixkosten wie Miete, Gehälter, Versicherungen und Leasingraten sowie variable Kosten, die von der Produktionsmenge abhängen, wie Materialeinkauf oder Versandkosten.
Puffer für Unvorhergesehenes einplanen
Kein Plan überlebt den Kontakt mit der Realität vollständig. Plane daher unbedingt einen Sicherheitspuffer von 15-20 % auf die ermittelte Summe ein. Diese Reserve schützt dich vor unvorhergesehenen Ausgaben oder Umsatzverzögerungen und sichert deine Liquidität in der kritischen Startphase.
Was erwarten Banken von der Finanzplanung?
Banken erwarten von deiner Finanzplanung vor allem Realismus, Nachvollziehbarkeit und einen klaren Beleg für die Kapitaldienstfähigkeit. Sie wollen sicher sein, dass dein Unternehmen die geplanten Kredite samt Zinsen zuverlässig und pünktlich zurückzahlen kann.
Im Gegensatz zu Investoren sind Banken nicht auf eine hohe Rendite, sondern auf die Minimierung ihres Ausfallrisikos fokussiert. Deine Planung sollte daher eher konservativ und vorsichtig sein.
Realismus und Nachvollziehbarkeit der Zahlen
Deine Annahmen für Umsätze und Kosten müssen auf plausiblen Grundlagen beruhen. Begründe deine Umsatzerwartungen (z.B. durch Marktpotenzial, Vertriebskapazitäten) und belege deine Kosten mit Angeboten oder Vergleichswerten. Eine lückenlose und logisch aufgebaute Finanzplanung schafft Vertrauen. Fantasiezahlen ohne Grundlage führen zur sofortigen Ablehnung.
Sicherheiten und die Fähigkeit zur Kredittilgung
Eine Bank prüft sehr genau, ob der prognostizierte Cashflow ausreicht, um die monatlichen Raten für Zins und Tilgung zu decken (Kapitaldienstfähigkeit). Zudem wird sie nach vorhandenen Sicherheiten fragen. Das können private Vermögenswerte (Immobilien, Bürgschaften) oder betriebliche Sicherheiten (Maschinen, Forderungen) sein.
Was ist eine Break-Even-Analyse und wie erstelle ich sie?
Die Break-Even-Analyse zeigt den Punkt, an dem deine gesamten Erlöse genau deine gesamten Kosten decken. Ab diesem Punkt machst du weder Verlust noch Gewinn. Er ist eine zentrale Kennzahl, die zeigt, wie viel du verkaufen musst, um profitabel zu werden.
Für Geldgeber ist der Break-Even-Point ein wichtiger Indikator für das Risiko eines Geschäftsmodells. Je schneller er erreicht wird, desto attraktiver ist das Investment.
Die Formel: Fixkosten / (Verkaufspreis – variable Kosten)
Die Berechnung des Break-Even-Points in Stück (Absatzmenge) ist einfacher, als sie klingt. Im Grunde beantwortest du nur eine Frage: Wie oft musst du den Gewinn-Anteil eines einzelnen Verkaufs erzielen, um deinen monatlichen Kostenblock zu decken? Lass uns das Schritt für Schritt aufschlüsseln.
Schritt 1: Kenne deine Kostenarten
Zuerst müssen wir deine Kosten verstehen und trennen:
- Fixkosten: Das sind alle Kosten, die jeden Monat anfallen, egal ob du null oder tausend Produkte verkaufst. Stell sie dir als deinen monatlichen Kosten-Rucksack vor, den du immer tragen musst.
- Beispiele: Miete für dein Büro (z.B. 1.000 €), Gehälter (z.B. 2.500 €), Software-Abos (z.B. 100 €).
- In unserem Beispiel: Nehmen wir an, deine gesamten Fixkosten betragen 3.600 € pro Monat.
- Variable Kosten: Das sind die Kosten, die nur dann entstehen, wenn du ein einzelnes Produkt herstellst und verkaufst.
- Beispiele: Materialkosten für ein T-Shirt, die Druckkosten, die Verpackung.
- In unserem Beispiel: Jedes bedruckte T-Shirt kostet dich in der Herstellung 8 € an variablen Kosten.
Schritt 2: Berechne deinen Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist der Schlüssel zum Verständnis. Er ist der Betrag, der von deinem Verkaufspreis übrig bleibt, nachdem du die variablen Kosten für genau dieses eine Produkt abgezogen hast. Dieser Restbetrag „trägt dazu bei“, deine Fixkosten zu decken.
- In unserem Beispiel: Du verkaufst ein T-Shirt für einen Netto-Preis von 26 €.
- Rechnung: 26 € (Verkaufspreis) – 8 € (variable Kosten) = 18 € (Deckungsbeitrag).
- Das bedeutet: Jedes verkaufte T-Shirt spült 18 € in deine Kasse, die du nutzen kannst, um deinen 3.600 € Kosten-Rucksack zu leeren.
Schritt 3: Setze alles in die Formel ein
Jetzt teilst du einfach deine gesamten Fixkosten durch den Deckungsbeitrag, den du pro Stück erzielst.
Die Formel für den Break-Even-Point lautet:
Fixkosten
Preis pro Stück – Variable Kosten pro Stück
Rechnung für unser Beispiel:
Ergebnis: Du musst also exakt 200 T-Shirts pro Monat verkaufen, um am Punkt Null anzukommen, an dem du weder Verlust noch Gewinn machst. Jedes T-Shirt ab dem 201. verkauften Stück erwirtschaftet dann echten Gewinn für dein Unternehmen.
Warum der Break-Even-Point für Geldgeber so wichtig ist
Der Break-Even-Point macht den Erfolg deines Unternehmens messbar. Geldgeber erkennen sofort, wie ambitioniert, aber auch wie realistisch deine Ziele sind. Er hilft ihnen, das Risiko einzuschätzen: Wie viele Verkäufe sind nötig, damit das Unternehmen auf eigenen Beinen stehen kann? Eine detaillierte Analyse zeigt, dass du dein Geschäftsmodell und seine Finanzmechanik verstanden hast.
Was sind die häufigsten Fehler beim Businessplan?
Die häufigsten Fehler sind unrealistische Finanzprognosen, eine oberflächliche Marktanalyse und eine unklare Beschreibung der Geschäftsidee. Oft wird auch das Executive Summary vernachlässigt, obwohl es der wichtigste Teil des gesamten Dokuments ist.
Wenn du diese typischen Stolpersteine kennst, kannst du sie von Anfang an vermeiden und die Qualität deines Businessplans entscheidend verbessern.
Unrealistische Prognosen und fehlende Recherche
Viele Gründer planen aus reiner Euphorie und erstellen „Hockey-Stick“-Umsatzkurven, die durch nichts belegt sind. Fehlende oder nur oberflächliche Recherchen zu Markt, Zielgruppe und Wettbewerb sind ein klares K.O.-Kriterium. Jede Annahme, insbesondere im Finanzplan, muss auf Fakten und plausiblen Herleitungen basieren.
Unklare Geschäftsidee und schwache Marktanalyse
Kannst du deine Geschäftsidee und den Kundennutzen nicht in drei Sätzen erklären, ist sie zu kompliziert. Ein weiterer Kardinalfehler ist eine schwache Marktanalyse, die behauptet: „Wir haben keine Wettbewerber.“ Jedes Unternehmen hat Wettbewerber, und sei es nur die Alternative, das Problem gar nicht zu lösen.
Ein vernachlässigtes Executive Summary
Das Executive Summary wird oft als lästige Pflichtübung angesehen und lieblos am Ende verfasst. Das ist fatal, denn es ist der erste und oft einzige Teil, der gelesen wird. Ist es nicht überzeugend, prägnant und fehlerfrei, landet der restliche Plan ungelesen auf dem Stapel. Investiere hier ausreichend Zeit und Sorgfalt.
Wie lang sollte ein Businessplan sein?
Ein Businessplan sollte so lang wie nötig und so kurz wie möglich sein. Als Faustregel gilt ein Umfang von 20 bis 30 Seiten für den reinen Textteil, zuzüglich eines Anhangs mit Lebensläufen, Tabellen und Belegen.
Vermeide es, den Plan künstlich aufzublähen. Die Qualität des Inhalts ist weitaus wichtiger als die Seitenzahl. Konzentriere dich auf prägnante Formulierungen und eine klare, überzeugende Argumentation.
Der Grundsatz: So kurz wie möglich, so lang wie nötig
Dein Ziel ist es, den Leser schnell und umfassend zu informieren, nicht ihn mit unnötigen Details zu langweilen. Jedes Kapitel und jeder Satz sollte einen Zweck erfüllen. Wenn du etwas ohne Qualitätsverlust kürzer sagen kannst, tu es. Eine präzise und auf den Punkt gebrachte Argumentation zeugt von Klarheit und Kompetenz.
Umfang für verschiedene Adressaten
Der ideale Umfang kann je nach Adressat variieren. Für einen internen Strategie-Check oder einen ersten Pitch bei einem Business Angel kann eine schlankere Version (Lean Plan) von 10-15 Seiten ausreichen. Für einen formellen Antrag bei einer Bank oder einer großen Venture-Capital-Gesellschaft wird hingegen ein detaillierter und umfassender Plan im Bereich von 25-30 Seiten erwartet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Businessplan
Hier findest du Antworten auf weitere wichtige Fragen, die sich im Prozess der Businessplan-Erstellung häufig stellen.
